3. Selección de campos de la base de datos.

Esta pantalla se utiliza para escoger los campos de las tablas de seleccionadas en la sección Selección de tablas o archivos de la base de datos que se van a utilizar durante la creación del cubo. Cuando entra a esta pantalla, se escogen todos los campos de todas las tablas que se escogieron en la sección anterior.

Las opciones de esta pantalla del asistente son:

  • Oprima esta casilla si desea que la consulta elimine los valores duplicados de la consulta o no: En las bases de datos normalmente se guardan datos no duplicados. En un negocio no vamos a querer guardar un misma factura dos veces, porque aparecería dos veces en un listado de cuentas por cobrar mas dinero del que se va a poder cobrar, o que vamos a ganar mas dinero del que se va ganar. Pero hay consultas en las que se pueden traer datos duplicados, por ejemplo, que pasa si quiero ver las ciudades en las que he vendido productos. Obviamente va a ver ciudades en las que se ha vendido mas de una vez, por lo que saldrían duplicadas en la consulta.
  • Agregar : Utilice este botón para agregar un campo a la consulta o una formula a la consulta. Aparece el diálogo Agregar columnas al pulsar este botón.
  • Editar: Si desea modificar la información de un campo, seleccione el campo de la lista y pulse este botón para modificarla. También aparece el diálogo Agregar columnas  pero con los datos del campo.
  • Quitar: Sí la columna que escogió no esta siendo utilizada en la definición del cubo, la puede eliminar de la consulta. Las columnas de la consulta se pueden utilizar como parte de las dimensiones del cubo o como mediciones del cubo.
  • S: Permite cambiar el orden de los campos dentro de la consulta, subiendo una columna un lugar hacia arriba en la lista.
  • B: Baja un campo un lugar abajo dentro de la lista.

En la lista de campos y columnas seleccionadas se muestran los siguientes campos:

  • Dueño: Nombre del dueño de la tabla, utilizado en base de datos relacionales.
  • Tabla: Nombre de la tabla dentro de la base de datos.
  • Alias de la tabla : Este es el nombre que asignó a la tabla en la sección anterior de la consulta. Normalmente es igual al nombre de la tabla.
  • Campo / Formula: Este es el campo que se va a consultar. Puede asignarle una formula de la base de datos en el diálogo Agregar columnas .
  • Alias: Aquí puede asignar un nombre a este campo o formula que sea distinto al campo de la base de datos. Esto nos asegura que no hay nombre repetidos de campos de distintas tablas.
  • Tipo: Tipo de los datos que se almacenan en este campo. Puede ser uno de los siguientes: carácter, Fecha ó Número .
  • Agregado: Es una función que se aplica a un campo. Esta función puede ser Suma, Promedio, Máximo, Mínimo o Contar registros. Por ejemplo, usted quisiera ver la suma de ventas para un cliente o un periodo de tiempo. El número de ventas que hubieron en el periodo, etc. Simplemente escoja los campos 'Nombre cliente' y 'Importes de facturas' y aplique a este campo el agregado Suma para obtener la suma de ventas por cliente.

Si recibe algún error cuando extrae la información de la base de datos, de clic aqui por favor.

Si ya escogió al menos un campo, entonces puede utilizar el botón Adelante para proseguir a la pantalla 4. Identificación de relaciones entre las tablas de la consulta.

El botón Atrás lo va a llevar a la pantalla 2. Selección de tablas o archivos de la base de datos.